2025年10月,長春九思企業(yè)管理咨詢公司與中國最大的肉類加工企業(yè),也是國內肉類行業(yè)首家上市公司河南雙匯投資發(fā)展股份有限公司,成功合作了二期《AI智能辦公技能提升培訓》課程二期。
隨著人工智能技術的快速發(fā)展,AI正在深刻改變職場工作方式。為幫助雙匯集團員工提升辦公效率,掌握前沿AI工具的應用能力,我機構為雙匯集團量身定制了為期兩天的《AI智能辦公技能提升培訓》專題培訓。本次培訓以實戰(zhàn)為導向,通過系統(tǒng)講解與動手實操相結合的方式,全面賦能員工在寫作、數(shù)據(jù)分析、PPT制作、會議紀要、工作匯報等高頻工作場景中的智能化應用能力。

培訓內容圍繞AI在職場中的高效應用展開,重點講解了人工智能的基本概念及其在辦公場景中的實際價值。課程以“萬能提示詞公式”為核心,即“角色+任務+背景+目標+擔心+格式”,幫助學員掌握如何精準向AI下達指令,提升輸出質量。通過真實案例,學員學會了使用AI撰寫工作總結、會議紀要、通知公告等常見文本,并掌握“建議法”“要點法”和“仿寫法”等技巧,使內容更具專業(yè)性和吸引力。
在數(shù)據(jù)處理方面,培訓演示了如何利用AI快速生成Excel函數(shù)和VBA代碼,實現(xiàn)數(shù)據(jù)清洗、多表合并與自動化計算。學員還學習了如何讓AI基于真實數(shù)據(jù)生成圖表和分析看板,確保可視化結果準確、直觀,提升報告的專業(yè)度。
PPT制作環(huán)節(jié),學員體驗了從主題輸入到大綱生成、內容填充再到排版美化的全流程AI輔助操作,能夠在短時間內完成結構清晰、設計美觀的演示文稿。課程還簡要介紹了AI在圖像生成方面的應用,通過“目標+內容+要求+效果”的提示詞結構,生成符合場景需求的配圖。
最后,培訓引入AI智能體概念,借助Ai平臺,指導學員創(chuàng)建具備記憶、規(guī)劃和工具調用能力的個性化AI助手,實現(xiàn)會議紀要自動整理、周報生成等任務的自動化執(zhí)行。課程注重實戰(zhàn)演練,所有內容均結合真實工作場景,確保學員學完即可落地應用。
本次培訓取得了顯著成效。全體學員均掌握了AI在辦公場景中的核心應用技能,能夠獨立使用AI完成常見工作任務。多個部門在現(xiàn)場完成了AI自動化流程的設計原型,預計可節(jié)省30%至50%的重復性工作時間。培訓結束后,企業(yè)內部已建立AI學習交流群,便于持續(xù)分享AI應用經驗與最佳實踐。



